Hogyan válasszunk egy többfunkciós eszközt

Az MFP (vagy "multifunkciós készülék") olyan típusú irodai berendezés, amely egyesíti a nyomtató, a szkenner és a másoló képességeit. A megfelelő kiválasztásánál azonban érdemes az első képességeire és jellemzőire építeni.

A tartalom

1. Hogyan válasszunk egy többfunkciós eszközt: a figyelmet igénylő jellemzők
2. Lézer vagy tintasugaras nyomtató
3. Színes vagy fekete-fehér nyomtató
4. Kompatibilitás az operációs rendszerekkel
5. Hálózati használat
6. Nyomtatási felbontás
7. Szkennelés felbontása
8. összefoglalás

Hogyan válasszunk egy többfunkciós eszközt: a figyelmet igénylő jellemzők

Érdemes megjegyezni, hogy a több eszköz funkcionalitásának egybe hozása egyes veszteségekhez vezet. Vagyis szinte lehetetlen megtalálni egy olyan MFP-t, amely egy professzionális nyomtató képességeit kínálja (például 1200 × 1200 dpi színes nyomtatás natív felbontása) vagy nem kevésbé professzionális szkennert (a színpaletta 16 millió színből, natív szkennelési felbontás 600 dpi, streaming papír). Az ilyen eszközök otthoni használatra és kis irodákban való használatra lettek tervezve, ahol nincsenek megnövekedett követelmények egy adott paraméterhez.

Az MFP kiválasztásakor figyelemmel kell lenni a következő paraméterekre:

1. Nyomtató típusa (lézer vagy tintasugaras);

2. Kromaticitás (szín, fekete-fehér);

3. Kompatibilitás az operációs rendszerekkel;

4. A hálózat használatának képessége;

5. Nyomtatási felbontás;

6. Szkennelés felbontása

Az utolsó két paraméter kizárólag a szakemberek számára fontos. Az irodai multifunkciós készülék kiválasztásakor azonban figyelembe kell venni az operációs rendszerekkel való kompatibilitást és a hálózat használatának képességét.

Lézer vagy tintasugaras nyomtató?

Ez az egyik legfontosabb paraméter. Ez nem csak az MFP, hanem a nyomtatás költségeit is meghatározza. És az 1 papírlap kiadásának költsége tekintetében a lézernyomtatók sokkal olcsóbbak. A nyomtatás költsége körülbelül néhány kopecks laponként.

Ezen túlmenően a lézer multifunkciós készülékek sokkal csendesebbek, nagyobb nyomtatási sebességgel rendelkeznek, és újratölthetők. Ugyanakkor sokszor drágábbak, mint a jet. Különösen a színes modellek esetében. Igen, és több dimenziójuk van. A lézer multifunkciós készülékek egy másik hátránya a tintasugaras nyomtatókhoz képest az, hogy rosszul alkalmasak fényképek nyomtatására.

Hosszú távon azonban a lézer multifunkcionális eszközök összességében kevesebbet fizetnek a fúvókára - annak ellenére, hogy a készülék nagyon magas ára. Ezért célszerű pontosan beszerezni őket - mind az irodában, mind az otthonban.

Színes vagy fekete-fehér nyomtató?

Azonnal érdemes lefoglalni, hogy ez a rész kizárólag lézer multifunkciós eszközökkel foglalkozik. A tintasugaras monokróm jelenleg szinte soha nem fordul elő.

A színes lézer multifunkciós készülékek sokkal drágábbak, mint a fekete-fehér. Munkájuk technológiájának köszönhetően azonban meglehetősen fényes és telített nyomatokat biztosítanak, de még mindig nem igazán alkalmasak fényképek nyomtatására.

Ezenkívül jelentősek a nagy újratöltési költségek és a megnövekedett méretek. Ezért célszerű színes MFP-t vásárolni otthonában vagy irodájában, ha rendszeres vagy gyakori színes nyomtatásra van szükség. Ha nem szükséges - fekete-fehérben lehet.

Kompatibilitás az operációs rendszerekkel

A gyártók túlnyomó többsége kizárólag a Windows operációs rendszerhez gyártja az MFP-jéhez illesztőprogramokat. Ha otthon vagy az irodában használja a MacOS-ot vagy néhány Linux-terjesztést, győződjön meg arról, hogy az eszköz kompatibilis-e velük. És kívánatos a márkájú illesztőprogramok használata.

Érdemes megjegyezni, hogy másológépként az MFP csak illesztőprogram telepítése vagy számítógéphez való csatlakoztatása nélkül működik.

Hálózati használat

Ha a helyi hálózatba belépő szervezet összes számítógépe ugyanazon család operációs rendszerével van telepítve, akkor az egyik PC-hez csatlakoztatott MFP hálózatként használható. Érdemes azonban megjegyezni, hogy ebben az esetben a számítógépet folyamatosan be kell kapcsolni.

Annak elkerülése érdekében, hogy egy számítógépet folyamatosan bekapcsoljon, megvásárolhatja a helyi vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz önállóan csatlakoztatott MFP-t. De sokkal drágább, mint a hálózati kártya nincs. Azonban ezek az MFP-k többnyire olyan számítógépeken és mobil eszközökön használható hálózatokban használhatók, amelyek különböző operációs rendszerekkel rendelkeznek.

Nyomtatási felbontás

Ha az MFP tervezi, hogy gyakran nyomtat képeket (például fényképeket), érdemes ezt a paramétert figyelembe venni. Minél nagyobb a nyomtatási felbontás, annál kisebb elemek lesznek a nyomtatáson. DPI-ban mérik, és azt jelenti, hogy a papír négyzet hüvelyknyi pontja van.

A fekete-fehér szöveg nyomtatásához, még kicsi, a nyomtató 300 × 300 dpi felbontása elegendő. Nem telített színes és monokróm képek esetén 600 × 600 dpi elegendő. Kiváló minőségű nyomtatás esetén 1200 × 1200 dpi szükséges, de ezek az MFP-k nagyon ritkák és drágák.

Egyébként, ha csak a szöveget kívánja kinyomtatni, akkor válasszon egy „gazdaságos módú” MFP-t. Megtartja a nyomatok olvashatóságát, ugyanakkor kevésbé intenzíven fogyasztja a színt a patronról.

Szkennelés felbontása

A nyomtatási felbontáshoz hasonlóan minél nagyobb a felbontás a szkennelés során - minél több apró részlet jelenik meg a képen. Ennek a paraméternek a konkrét értékei azonosak. Ez a felismerési célú szövegek, különösen nyomtatott szövegek beolvasása esetén kisebb dpi-t választhat.

További funkciók

Az MFP további funkciói meghatározzák, hogy milyen praktikus lesz. Érdemes azonban emlékezni arra, hogy minden ilyen függvény esetében valójában külön kell fizetni. Minél több lehetőség van az MFP-nek, annál drágább.

A gyakorlati kiegészítő funkciók közé tartozik:

1. Automatikus duplex funkció. Mintha gyakran kellene megjelenítenie a szöveget a lap mindkét oldalán. Nagyszerű papír. Ezenkívül nem szükséges a lapokat eltolni;

2. A Wi-Fi vezeték nélküli helyi hálózatba való felvétel lehetősége. A kis (vagy akár nagy) irodákban használt MFP-k számára nagyon hasznos funkció. Lehetővé teszi, hogy különböző számítógépekről nyomtasson dokumentumokat, amelyek ugyanahhoz a helyi hálózathoz kapcsolódnak;

3. SD memóriakártya-foglalat rendelkezésre állása. Arra vonzza a fényképezőket, akik gyakran nyomtatnak fotókat. Az ilyen többfunkciós készülékeken fényképeket készíthet papír nélkül anélkül, hogy a kamerát számítógéphez csatlakoztatta volna. Dokumentumok nyomtatására is használható;

5. Fotónyomtatási mód. Az ezzel a funkcióval felszerelt MFP-k drágák. Lehetővé teszik azonban, hogy külön fotónyomtató nélkül is működhessenek, mivel „professzionális módban” nyomtatják a képeket - speciális papírra, nagyobb szín- és képfelbontással.

összefoglalás

Az MFP kiválasztása olyan, mint egy nyomtató kiválasztása. Érdemes azonban figyelembe venni, hogy a többfunkciós eszközöket gyakrabban használják mindennapi használatra, mint a professzionális eszközök, így olyan paraméterek, mint a puffermemória, az első oldal kimeneti sebessége és a nyomtatási sebesség, figyelmen kívül hagyhatók.

Az MFP-ben, amely az irodában van telepítve, a fő dolog - kompatibilitás az operációs rendszerekkel és a hálózatba való bekerülés lehetőségével.A ház számára jobb figyelni a méretre. Végül, a szín és a fekete-fehér közötti választás során meg kell értenie, hogy milyen gyakran tervezi a színes képek nyomtatását.

---

Figyelem! Ez az anyag a projekt szerzőinek szubjektív véleménye, és nem a vásárlási útmutató.