Hur man väljer en multifunktionsenhet

MFP (eller "multifunktionsenhet") är en typ av kontorsutrustning som kombinerar möjligheterna till en skrivare, skanner och kopiator. Men när man väljer den rätta, är det värt att bygga på de första egenskapernas egenskaper och egenskaper.

Innehållet

1. Hur man väljer en multifunktionsenhet: egenskaper som behöver uppmärksamhet
2. Laser eller bläckstråleskrivare
3. Färg eller svartvit skrivare
4. Kompatibilitet med operativsystem
5. Nätverksanvändning
6. Utskriftsupplösning
7. Skanningsupplösning
8. sammanfattning

Hur man väljer en multifunktionsenhet: egenskaper som behöver uppmärksamhet

Det är värt att komma ihåg att kombinera funktionaliteten hos flera enheter i en leder till vissa förluster. Det är nästan omöjligt att hitta en MFP som erbjuder en professionell skrivares kapacitet (till exempel en inbyggd upplösning på 1200 × 1200 dpi färgutskrift) eller en mindre professionell scanner (en palett med färger från 16 miljoner färger, en inbyggd scanningsupplösning på 600 dpi, strömmande papper). Sådana anordningar är avsedda för hemmabruk och användning i små kontor där det inte finns några ökade krav för en viss parameter.

När du väljer en MFP måste du vara uppmärksam på följande parametrar:

1. Skrivartyp (laser eller bläckstråle);

2. Kromaticitet (färg, svart och vitt);

3. Kompatibilitet med operativsystem;

4. Möjlighet att använda nätverket

5. Utskriftsupplösning;

6. Skanningsupplösning

De två sista parametrarna är viktiga uteslutande för yrkesverksamma. Men kompatibilitet med operativsystem och möjligheten att använda nätverket bör övervägas när man väljer en multifunktionsenhet för kontor.

Laser eller bläckstråleskrivare?

Detta är en av de viktigaste parametrarna. Det bestämmer kostnaden inte bara för multifunktionsmaskinen utan också för utskrift. Och när det gäller kostnaden för att mata ut 1 pappersark, är laserskrivare mycket billigare. Kostnaden för utskrift på dem handlar om ett par kopior per sida.

Dessutom är laser multifunktionsenheter mycket tystare i drift, har högre utskriftshastighet och kan fyllas på. Men de är många gånger dyrare än jet. Speciellt när det gäller färgmodeller. Ja, och de har fler dimensioner. En annan nackdel med laser multifunktionsanordningar i jämförelse med bläckstråleskrivare är att de är dåligt lämpade för att skriva ut foton.

Men på lång sikt kostar multifunktionella laserapparater jeten totalt, trots det mycket höga priset på enheten. Därför är det lämpligt att förvärva dem exakt - både på kontoret och hemmet.

Färg eller svartvit skrivare?

Omedelbart är det värt att göra en reservation som detta avsnitt kommer att handla uteslutande med laser multifunktionsenheter. Inkjet svartvitt för närvarande inträffar nästan aldrig.

Färglaser multifunktionsenheter är mycket dyrare än svartvitt. På grund av sin teknik för arbete ger de dock ganska ljusa och mättade utskrifter - men ändå inte särskilt lämpade för att skriva ut foton.

Dessutom är de anmärkningsvärda för höga påfyllnads kostnader och ökade dimensioner. Det är därför lämpligt att köpa en färgmfp i ett hem eller kontor endast om det krävs regelbunden eller frekvent färgutskrift. Om det inte behövs - kan du göra i svartvitt.

Kompatibilitet med operativsystem

De allra flesta tillverkare producerar drivrutiner för sina multifunktionsmaskiner exklusivt för Windows-operativsystemet. Om du använder MacOS eller någon Linux-distribution hemma eller på kontoret, bör du se till att enheten är kompatibel med dem. Och det är önskvärt att använda märkesförare.

Det är värt att komma ihåg att MFP som kopiator kan fungera utan att installera en drivrutin eller ansluta till en dator.

Nätverksanvändning

Om alla datorer i organisationen som kommer in i det lokala nätverket är installerade med operativsystemet för samma familj, kan den MFP som är ansluten till en av datorerna användas som ett nätverk. Det är dock värt att komma ihåg att i detta fall måste den här datorn vara påslagen hela tiden.

För att undvika att behålla en dator ständigt påslagen kan du köpa en MFP som är oberoende ansluten till ett lokalt trådlöst eller trådlöst nätverk. Men det är mycket dyrare än inte utrustat med ett nätverkskort. Men sådana MFP kan i de flesta fall användas i nätverk som består av datorer och mobila enheter med olika operativsystem.

Utskriftsupplösning

Om MFP planerar att ofta skriva ut bilder (som fotografier), är det värt att överväga denna parameter. Ju högre utskriftsupplösning desto mer små element på utskriften kommer att vara. Den mäts i DPI och betyder antalet punkter per kvadrattum papper.

För att skriva ut svartvit text, även liten, är en skrivareupplösning på 300 × 300 dpi tillräcklig. För icke-mättade färg- och monokroma bilder är 600 × 600 dpi tillräcklig. För högkvalitativa utskrifter krävs 1200 × 1200 dpi, men sådana MFP är mycket sällsynta och dyra.

Förresten, om du planerar att skriva ut enbart text, bör du välja en MFP med "ekonomiskt läge". Det bibehåller läsbarheten för utskrifter, men samtidigt förbrukar färgen intensivt från patronen.

Skanningsupplösning

På samma sätt som utskriftsupplösning, desto högre upplösning när du skannar - desto mer små detaljer kommer att finnas på bilden. De specifika värdena för denna parameter är desamma. Är det när du skannar texter för erkännande, särskilt tryckt, kan du välja en mindre dpi.

Ytterligare funktioner

Ytterligare funktioner i MFP: n bestämmer hur praktiskt det kommer att vara. Men det är värt att komma ihåg att för varje sådan funktion är det faktiskt nödvändigt att betala separat. Ju fler alternativ MFP har desto dyrare är det.

Bland de praktiska ytterligare funktionerna är:

1. Automatisk duplexfunktion. Gilla om du ofta måste visa text på båda sidorna av arket. Bra spara papper. Dessutom är det inte nödvändigt att skifta arken;

2. Möjligheten att inkludera i ett trådlöst lokalt nätverk Wi-Fi. En mycket användbar funktion för multifunktionsmaskiner som används i små (eller till och med stora) kontor. Den låter dig skriva ut dokument från olika datorer som är anslutna till samma lokala nätverk.

3. Tillgänglighet för plats för SD-minneskort. Kommer att tilltala fotografer som ofta skriver ut foton. På sådana MFP-filer kan du ta bilder på papper utan att ens ansluta kameran till en dator. Det kan också användas för att skriva ut dokument

5. Fotoutskriftsläge. MFP-enheter som är utrustade med denna funktion är dyra. Men de gör det möjligt att göra utan en separat fotoskrivare, eftersom de skriver ut bilderna i ett "professionellt läge" - på specialpapper, med en ökad mängd färg och bildupplösning.

sammanfattning

Att välja en MFP är som att välja en skrivare. Det är dock värt att överväga att multifunktionsenheter används oftare för vardagliga ändamål än i professionella, så parametrar som mängden buffertminne, utmatningshastighet för första sidan och utskriftshastighet kan ignoreras.

Det viktigaste i MFP, som är installerat på kontoret - kompatibilitet med operativsystem och möjligheten att inkludera i nätverket.För huset är det bättre att vara uppmärksam på storleken. Och slutligen väljer du mellan färg och svartvitt, du måste förstå hur ofta du planerar att skriva ut färgbilder.

---

Varning! Detta material är den subjektiva uppfattningen av projektets författare och är inte en guide för inköp.