Cómo elegir un dispositivo multifunción

MFP (o "dispositivo multifunción") es un tipo de equipo de oficina que combina las capacidades de una impresora, un escáner y una copiadora. Sin embargo, al elegir el correcto, vale la pena desarrollar las capacidades y características del primero.

El contenido

1. Cómo elegir un dispositivo multifunción: características que requieren atención.
2. Impresora láser o de inyección de tinta
3. Impresora color o blanco y negro.
4. Compatibilidad con sistemas operativos.
5. Uso de la red
6. Resolución de impresión
7. Resolución de escaneo
8. Resumen

Cómo elegir un dispositivo multifunción: características que requieren atención.

Vale la pena recordar que la combinación de la funcionalidad de varios dispositivos en uno lleva a algunas pérdidas. Es decir, es casi imposible encontrar un MFP que ofrezca las capacidades de una impresora profesional (por ejemplo, una resolución nativa de impresión en color de 1200 × 1200 ppp) o un escáner no profesional (una paleta de colores de 16 millones de colores, una resolución de escaneo nativa de 600 ppp, papel de flujo continuo). Dichos dispositivos están diseñados para uso doméstico y para uso en oficinas pequeñas, donde no hay mayores requisitos para un parámetro en particular.

Al elegir un MFP, debe prestar atención a los siguientes parámetros:

1. Tipo de impresora (láser o chorro de tinta);

2. Cromaticidad (color, blanco y negro);

3. Compatibilidad con sistemas operativos;

4. Posibilidad de utilizar la red;

5. Resolución de impresión;

6. Resolución de escaneo

Los dos últimos parámetros son importantes exclusivamente para profesionales. Pero la compatibilidad con los sistemas operativos y la capacidad de uso de la red deben considerarse al elegir un dispositivo multifunción de oficina.

¿Impresora láser o de inyección de tinta?

Este es uno de los parámetros más importantes. Determina el costo no solo del MFP, sino también de la impresión. Y en términos del costo de producir 1 hoja de papel, las impresoras láser son mucho más baratas. El costo de impresión en ellos es de unos pocos kopeks por página.

Además, los dispositivos multifunción láser tienen un funcionamiento mucho más silencioso, tienen una velocidad de impresión más alta y se pueden rellenar. Sin embargo, son muchas veces más caras que el jet. Especialmente cuando se trata de modelos de color. Sí, y tienen más dimensiones. Otra desventaja de los dispositivos multifunción láser en comparación con los de inyección de tinta es que son poco adecuados para imprimir fotos.

Sin embargo, a largo plazo, los dispositivos multifuncionales láser cuestan menos al chorro, a pesar del precio muy alto del dispositivo. Por lo tanto, es recomendable adquirirlos con precisión, tanto en la oficina como en el hogar.

¿Impresora a color o en blanco y negro?

Inmediatamente vale la pena hacer una reserva de que esta sección tratará exclusivamente con dispositivos láser multifunción. Inyección de tinta monocromo en la actualidad casi nunca ocurre.

Los dispositivos multifunción láser color son mucho más caros que el blanco y negro. Sin embargo, debido a su tecnología de trabajo, proporcionan impresiones bastante brillantes y saturadas, pero aún así no son muy adecuadas para imprimir fotografías.

Además, son notables por los altos costos de relleno y las dimensiones aumentadas. Por lo tanto, es recomendable comprar un MFP en color en una casa u oficina solo si se requiere una impresión en color regular o frecuente. Si no es necesario, puede hacerlo en blanco y negro.

Compatibilidad con sistemas operativos.

La gran mayoría de los fabricantes producen controladores para sus MFP exclusivamente para el sistema operativo Windows. Si usa MacOS o alguna distribución de Linux en el hogar o en la oficina, debe asegurarse de que el dispositivo sea compatible con ellos. Y es conveniente utilizar controladores de marca.

Vale la pena recordar que, como copiadora, la impresora multifunción puede funcionar sin instalar un controlador o conectarse a una computadora.

Uso de la red

Si todas las computadoras de la organización que ingresan a la red local se instalan con el sistema operativo de la misma familia, el MFP conectado a una de las PC se puede usar como una red. Sin embargo, vale la pena recordar que, en este caso, esta computadora debe estar encendida todo el tiempo.

Para evitar tener que mantener una computadora constantemente encendida, puede comprar un MFP que esté conectado de forma independiente a una red local cableada o inalámbrica. Pero es mucho más caro que no está equipado con una tarjeta de red. Sin embargo, estos dispositivos multifunción pueden utilizarse en la mayoría de los casos en redes que consisten en computadoras y dispositivos móviles con diferentes sistemas operativos.

Resolución de impresión

Si el MFP planea imprimir imágenes a menudo (como fotografías), vale la pena considerar este parámetro. Cuanto más alta sea la resolución de impresión, más pequeños serán los elementos de la impresión. Se mide en DPI y significa el número de puntos por pulgada cuadrada de papel.

Para imprimir texto en blanco y negro, aunque sea pequeño, una resolución de impresora de 300 × 300 ppp es suficiente. Para imágenes en color y monocromo no saturadas, bastarán 600 × 600 ppp. Para impresiones de alta calidad, se requerirán 1200 × 1200 ppp, sin embargo, estos dispositivos multifunción son muy raros y caros.

Por cierto, si planea imprimir solo texto, debe elegir un MFP con "modo económico". Conserva la legibilidad de las impresiones, pero al mismo tiempo consume menos intensamente el color del cartucho.

Resolución de escaneo

Al igual que en la resolución de impresión, cuanto más alta sea la resolución al escanear, más detalles pequeños aparecerán en la imagen. Los valores específicos de este parámetro son los mismos. Es que al escanear textos para reconocimiento, especialmente impresos, puede elegir un dpi más pequeño.

Características adicionales

Las características adicionales del MFP determinan qué tan práctico será. Pero vale la pena recordar que para cada una de estas funciones es necesario, de hecho, pagar por separado. Cuantas más opciones tenga el MFP, más caro será.

Entre las características prácticas adicionales se encuentran:

1. Función dúplex automática. Como si a menudo tuviera que mostrar texto en ambas páginas de la hoja. Gran ahorro de papel. Además, no es necesario desplazar las sábanas;

2. La posibilidad de inclusión en una red de área local inalámbrica Wi-Fi. Una característica muy útil para dispositivos multifunción que se utilizan en oficinas pequeñas (o incluso grandes). Le permite imprimir documentos desde diferentes computadoras que están conectadas a la misma red de área local;

3. Disponibilidad de slot para tarjetas de memoria SD. Será atractivo para los fotógrafos que a menudo imprimen fotos. En dichos MFP, puede tomar fotografías en papel sin siquiera conectar la cámara a una computadora. También se puede utilizar para imprimir documentos;

5. Modo de impresión de fotos. Los MFP que están equipados con esta función son caros. Sin embargo, permiten prescindir de una impresora fotográfica por separado, ya que imprimen las imágenes en un "modo profesional": en papel especial, con una mayor cantidad de color y resolución de imagen.

Resumen

Seleccionar un MFP es como elegir una impresora. Sin embargo, vale la pena considerar que los dispositivos multifuncionales se usan más a menudo para fines cotidianos que para los profesionales, por lo que se pueden ignorar parámetros como la cantidad de memoria intermedia, la velocidad de salida de la primera página y la velocidad de impresión.

Lo principal en el MFP, que se instala en la oficina: compatibilidad con los sistemas operativos y la posibilidad de inclusión en la red.Para la casa es mejor prestar atención al tamaño. Y, finalmente, al elegir entre color y blanco y negro, debe comprender con qué frecuencia planea imprimir imágenes en color.

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Atencion Este material es la opinión subjetiva de los autores del proyecto y no es una guía de compra.